Archiviazione| Organizzazione della produzione| Rapporto con i clienti

L’archiviazione ieri

L’ archiviazione è uno dei tasti dolenti di ogni azienda grafica.

I lavori sono importanti e quindi vengono archiviati, ma non sempre questa operazione avviene nel modo più efficiente. I problemi più comuni relativi all’archiviazione sono:

1. Alcuni degli elementi che compongono il lavoro sono dispersi nella produzione (tipicamente le immagini);
2. Il lavoro, per paura che vada perso viene salvato diverse volte e poi non si è più in grado di riconoscere quale sia quella definitiva;
3. Ogni operatore ha criteri di archiviazione personali: c’è chi descrive il prodotto, chi nomina il Cliente, chi usa il numero della commessa;
4. Una volta prodotti i dvd con i lavori non si è più in grado di ricordare esattamente dove sia uno specifico file e spesso si impiega più tempo a tentare di recuperare un logo che a rifare la scansione e ritoccarlo nuovamente.

L’archiviazione oggi

FilePrimer è un database, cioè un archivio elettronico, pensato per migliorare l’accesso, la gestione, il salvataggio e la manutenzione dei lavori nelle Arti Grafiche.

Come funziona File Primer

1. Ogni attività che viene svolta attraverso FilePrimer o anche solo monitorata da FilePrimer lascia una “traccia elettronica” nel database del sistema.
2. Ogni operatore, a seconda della password assegnatagli, può interrogare l’archivio per estrarne informazioni di suo interesse.
   a. il grafico può recuperare un logo o un intero lavoro;
   b. l’amministrativo può di esaminare i tempi di produzione di una commessa;
   c. il responsabile commerciale può conoscere lo status di una commessa;
   d. l’operatore può verificare a video se il Cliente ha dato il Visto Si Stampi
   e in caso affermativo potrà visionare direttamente la bozza.
3. Il sistema permette di effettuare tutta una serie di ricerche approfondite e accurate come:
   a. il numero di commessa di un lavoro di cui si conosce solo il nome del Cliente;
   b. in che commesse si è utilizzato un certo logo;
   c. quale operatore ha eseguito una certa fase della produzione di una commessa
   tre anni fa e così via.

Key Benefit
File Primer rende da subito utilizzabili tutti i benefici del lavorare in digitale.