Archiviazione| Organizzazione della produzione| Rapporto con i clienti

La produzione ieri

Abitualmente ogni lavoro ha un nome e una serie di informazioni accessorie (nome del cliente, data di consegna prevista, note sulle lavorazioni ecc.) che viaggiano con il lavoro durante tutta la sua vita e vengono integrate dagli operatori con informazioni aggiuntive (ore lavorate per una fase, numero di lastre prodotte, giri di bozze, segnalazioni di problemi ecc.) per finire nell’archivio una volta terminata la lavorazione. Tutto ciò, di solito, viene fatto mediante la compilazione di schede lavoro o semplicemente attraverso il passaparola tra operatori.

La produzione oggi

Oggi File Primer permette di impostare elettronicamente una scheda Commessa che accompagna il lavoro. Tale scheda viene compilata da File Primer stesso ove possibile (tempi di lavorazione, eventuali problemi riscontrati ecc) o dall’operatore (richieste del cliente, note sulla lavorazione ecc).

File Primer associa al solito contenitore con gli originali, un “contenitore elettronico” (una cartella) con tutti gli elementi del lavoro (immagini, testi, loghi, ecc).

File Primer assiste gli operatori in tutte le fasi:

• nomina automaticamente i file ove possibile, per evitare che un errore di battitura nel nome renda difficoltoso il loro ritrovamento;
• mette a disposizione degli operatori tutto ciò che occorre per poter svolgere senza perdite di tempo il proprio lavoro (files, immagini, loghi);
• automatizza tutte le operazioni di routine (archiviazione, controlli, ecc);
• obbliga gli operatori ad effettuare alcuni passaggi (ad esempio il preflight,) prima di chiudere la commessa.